Kebijakan Privasi

AKPI berkomitmen untuk melindungi privasi serta keamanan data pribadi setiap pengguna website, aplikasi mobile, dan anggota AKPI. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana AKPI mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengelola, dan melindungi informasi yang diperoleh melalui website, portal anggota, aplikasi mobile, maupun layanan digital AKPI lainnya.

Dengan mengakses website AKPI, menggunakan aplikasi mobile AKPI, atau menggunakan layanan AKPI lainnya, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan
AKPI dapat mengumpulkan informasi berikut:

Data Identitas

Nama lengkap
Gelar
Nomor Anggota
Nomor izin atau lisensi profesi (apabila berlaku)
Tempat dan tanggal lahir

Data Kontak

Email
Nomor telepon
Alamat kantor
Alamat korespondensi

Data Keanggotaan

Status keanggotaan
Riwayat pendidikan
Sertifikasi
Kepesertaan pelatihan
Riwayat pembayaran iuran
Riwayat kegiatan organisasi

Data Akun Saat menggunakan Portal Anggota atau aplikasi mobile AKPI, AKPI dapat menyimpan:

Username
Password yang telah dienkripsi
Waktu login
Aktivitas akun
Preferensi pengguna
Token login/sesi
Status login biometrik (misalnya sidik jari/Face ID aktif atau nonaktif), apabila fitur ini tersedia pada aplikasi — perlu dicatat bahwa AKPI tidak menyimpan data biometrik itu sendiri, yang tetap tersimpan di perangkat pengguna

Data Teknis Website dan aplikasi mobile dapat mengumpulkan:

IP Address
Browser
Informasi perangkat (model perangkat, sistem operasi, dan versi sistem operasi)
Cookies (website) serta teknologi setara seperti local storage/SDK identifier (aplikasi mobile)
Halaman atau layar aplikasi yang dikunjungi
Waktu akses dan durasi sesi
Versi aplikasi
Token notifikasi push (apabila notifikasi diaktifkan)
Lokasi perkiraan, hanya apabila izin lokasi secara eksplisit diberikan oleh pengguna (misalnya untuk fitur pencarian lokasi acara atau kantor, jika tersedia)
Log kerusakan (crash log) dan data diagnostik, untuk keperluan pemecahan masalah dan stabilitas aplikasi

2. Tujuan Penggunaan Data
Data digunakan untuk:

Mengelola keanggotaan AKPI
Memverifikasi identitas anggota
Mengelola pembayaran iuran
Mengelola pendidikan dan sertifikasi
Mengeluarkan sertifikat
Menyampaikan informasi organisasi
Mengelola seminar, pelatihan, dan kegiatan
Memberikan layanan Portal Anggota dan aplikasi mobile
Menjawab pertanyaan pengguna
Meningkatkan kualitas website dan aplikasi mobile
Mengirimkan notifikasi dan pembaruan layanan melalui aplikasi (misalnya notifikasi push), apabila diaktifkan oleh pengguna
Menjaga keamanan dan kelancaran fungsi aplikasi serta website
Memenuhi kewajiban hukum

3. Portal Anggota dan Aplikasi Mobile

Portal Anggota dan aplikasi mobile AKPI hanya dapat digunakan oleh anggota yang telah memiliki akun resmi.

Setiap anggota bertanggung jawab untuk:

menjaga kerahasiaan username dan password;
tidak memberikan akun kepada pihak lain;
segera melaporkan apabila terjadi dugaan penyalahgunaan akun;
memperbarui aplikasi mobile secara berkala ke versi terbaru guna memastikan pembaruan keamanan telah diterapkan;
meninjau dan mengelola izin aplikasi (misalnya notifikasi, lokasi, kamera, penyimpanan) melalui pengaturan perangkat masing-masing.

AKPI berhak menonaktifkan akun apabila ditemukan penggunaan yang melanggar ketentuan organisasi, baik yang diakses melalui website maupun aplikasi mobile.

4. Pembayaran
Apabila website atau aplikasi mobile menyediakan pembayaran iuran keanggotaan atau biaya kegiatan, transaksi akan diproses melalui sistem/gerbang pembayaran yang aman.

AKPI tidak menyimpan informasi kartu kredit, PIN, OTP, maupun data finansial sensitif lainnya. Data tersebut diproses langsung oleh penyedia layanan pembayaran berizin yang bersangkutan.

5. Penggunaan Cookies dan Teknologi Serupa
Website AKPI menggunakan cookies, sedangkan aplikasi mobile AKPI menggunakan teknologi setara (seperti local storage dan SDK identifier), untuk:

meningkatkan pengalaman pengguna;
mengingat preferensi pengguna;
menjaga sesi login anggota;
menganalisis penggunaan website dan aplikasi;
meningkatkan keamanan sistem;
mendukung pengiriman notifikasi push (aplikasi mobile, apabila diaktifkan).

Pengguna dapat menghapus atau menonaktifkan cookies melalui browser masing-masing, serta mengelola izin dan notifikasi aplikasi melalui pengaturan perangkat. Namun, beberapa fitur website atau aplikasi mungkin tidak berfungsi secara optimal apabila dinonaktifkan.

6. Keamanan Data
AKPI menerapkan langkah-langkah keamanan administratif, teknis, dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi dari akses tanpa izin, kehilangan, perubahan, maupun penyalahgunaan — baik pada website, portal anggota, maupun aplikasi mobile.

Meskipun demikian, tidak ada sistem elektronik, termasuk aplikasi mobile, yang sepenuhnya bebas dari risiko. Oleh karena itu, pengguna juga bertanggung jawab menjaga keamanan akun, perangkat, dan kredensial login masing-masing, termasuk segera memperbarui aplikasi dan sistem operasi perangkat apabila tersedia pembaruan keamanan.

7. Pengungkapan Data
AKPI tidak menjual ataupun memperdagangkan data pribadi anggota.

Data hanya dapat diberikan kepada:

instansi pemerintah apabila diwajibkan oleh hukum;
penyedia layanan yang bekerja sama dengan AKPI untuk penyelenggaraan layanan organisasi (termasuk, apabila berlaku, penyedia hosting aplikasi, analitik, atau notifikasi push) — yang terikat kewajiban kerahasiaan dan perlindungan data;
pihak lain berdasarkan persetujuan pemilik data.

8. Penyimpanan Data
Data pribadi disimpan selama diperlukan untuk:

penyelenggaraan organisasi;
administrasi keanggotaan;
pemenuhan kewajiban hukum;
kepentingan arsip organisasi.

Setelah tidak lagi diperlukan, data akan dihapus atau dianonimkan sesuai kebijakan internal dan ketentuan hukum. Ketentuan ini berlaku sama untuk data yang dikumpulkan melalui website maupun aplikasi mobile.

9. Hak Pengguna
Setiap pengguna berhak:

mengakses data pribadinya;
memperbarui informasi;
meminta koreksi apabila terdapat kesalahan;
meminta penghapusan data sesuai ketentuan hukum;
menarik persetujuan atas pemrosesan data apabila dimungkinkan menurut peraturan perundang-undangan;
mengelola izin aplikasi (seperti notifikasi, lokasi, atau akses kamera) sewaktu-waktu melalui pengaturan perangkat, serta menghapus (uninstall) aplikasi mobile untuk menghentikan pengumpulan data lokal lebih lanjut oleh aplikasi.

10. Tautan ke Website atau Layanan Pihak Ketiga
Website dan aplikasi mobile AKPI dapat memuat tautan menuju website atau layanan pihak ketiga lainnya (termasuk SDK pihak ketiga yang digunakan dalam aplikasi, apabila ada).

AKPI tidak bertanggung jawab atas isi maupun kebijakan privasi website atau layanan tersebut.

11. Perubahan Kebijakan Privasi
AKPI berhak mengubah Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu.

Perubahan akan diumumkan melalui website resmi AKPI dan, apabila berlaku, disampaikan pula melalui aplikasi mobile (misalnya melalui pemberitahuan dalam aplikasi atau prompt pembaruan), dan berlaku sejak tanggal dipublikasikan.

12. Hubungi Kami
Apabila memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi, silakan menghubungi:

Asosiasi Kurator dan Pengurus Indonesia (AKPI) Alamat: Jl. Dr. Saharjo No. 49c, RT.4/RW.5, Manggarai, Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12850 Email: akpi.official@gmail.com Telepon: (021) 22832523 Website: www.akpi.or.id

Kepatuhan terhadap Peraturan
AKPI berkomitmen melindungi data pribadi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan Republik Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi beserta peraturan pelaksanaannya.